人类已经走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源已经成为与材料和能源同等重要的战略资源;企业的管理离不开信息系统的支持,信息化建设要在企业的管理框架下进行。ERP是现阶段信息化基础的核心,ERP虽然是面向供应链管理,但其重心仍在企业内部,在现在激烈的买方市场竞争中,客户已经成为企业兴衰的关键。
企业信息化给企业决策带来的影响是显而易见的。一方面,以往企业决策主要靠少数人的经验累积和思维能力,主观性强,透明度弱,而现在企业决策运用互联网和应用软件。增强了决策的科学性和对全局的控制力。同时对外对内都增加了透明度:另一方面,倚重管理信息系统,企业决策的方式从经验型的“拍脑袋”向系统分析的理性思维转变,决策将依据可靠的数据库.应用软件和科学程序进行。
利用网络技术在企业信息化建设过程中,可以利用网络平台远程交流企业信息,保障企业交易的远程化,远程传播企业信息。在企业信息化建设过程中,网络技术可以利用自身技能,实现企业办公自动化,节省企业成本,同时还可以提高员工的工作效率。在录入和保存企业信息的过程中利用自动化技术,可以使企业管理效率不断提升,合理配置企业的人力、物力等,使企业运营效率得到提升,
没有ERP管理系统之前,企业的整体流程都是通过纸质和电话来完成;而且浪费了大量的人力物力,在企业的信息共享方面并不快捷,而且会经常出错;ERP系统就可以解决这一难题,可以优化企业的业务流程,在ERP系统里面录入一个销售订单,采购部、生产部就马上看到了这个订单并且做这个相关的工作,这样的一个流程,手工作业可能需要一两个小时,但是ERP仅仅需要一两分钟;在没有ERP系统的时候,管理者在把控企业的成本和管理上的问题,都是通过财务把相关报表提交后才了解的具体情况,如果想要即时了解企业的状况,通过ERP系统,管理者就可以及时了解到企业的运营状况,所有报表和数据都是可以即时共享。
通过ERP实现信息集成,ERP是面向企业内部的一个供应链,是一个专门为解决企业信息集成专业性的系统解决方案,通过ERP系统把企业的设计、采购、生产、财务、营销等各个环节集成起来,共享信息和资源,有效的支持经营、决策、以达到降低库存,提高生产效能和质量,快速应变的目的。正确合理的应用ERP系统,将促使企业基础数据的准确性和及时性以及企业管理信息的实时性、有效性和处理速度有明显的改进和提高,从而能较大幅度的提高企业经济效益。实施ERP的过程,也是企业业务流程重组的过程,它可以进一步理顺企业管理的工作流程,对企业管理的规章制度进行整顿,促进了企业管理功能的整体优化和竞争能力。一套ERP信息化系统解决了以下几个问题:企业数据共享性;降低了企业成本;提高了企业的工作效率;实现了即时性企业状况分析;提高了企业员工工作的质量;缩短产品交期,提高客户服务水平 使用ERP系统,提高了企业的效率和质量,通过ERP即时共享数据解决了企业的数据准确度问题,从而加快了企业产品交期,提高了客户的信任度和满意度。
在全球化、数字化、网络化的知识经济时代,企业必须充分利用信息技术来提高企业竞争力,企业信息化建设势在必行,ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表,是企业信息化的首选目标,但是它并不等于企业信息化,无论从时间、从深度、从广度,ERP都不可能取代信息化,它只是现阶段企业信息化的重要组成部分,构成企业信息化基础和核心。