工程造价咨询企业随着项目的增多，工程项目的资料也会跟着膨胀，很多工程项目的重要资料和工作成果管理不完善，资料多数分布在零散的电脑上，造成资料容易遗漏和遗失或查找困难，甚至随着人员的流动而流失。目前，很多工程造价企业在项目资料文档管理方面遇到了许多瓶颈，如：
资料分布零散，造成遗漏、遗失或查找困难
资料膨胀，重要资料和工作成果管理不完善
没有完善的管理制度，资料借阅、归档没有严格统一的标准
原始资料文件不规范，所有表格多种多样，不能形成统一格式
部分行业对资料管理重视程度不够，认为资料管理可有可无
企业管理层对资料管理意识薄弱，在行业中长期存在重建设 、轻档案的现象
项目资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作。项目档案资料是一个工程项目的历史，是一种重要的资源，通过档案积累有利于对其研究，提高以后的工程管理理论水平。所以，每个项目进行过程中必须保证资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映项目进展与验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求。
熙元基于工程造价行业的多年实施与研究，累积了许多项目管理经验。熙元iwoak-PM项目管理系统提供完善与规范项目资料档案库管理功能，解决工程造价企业资料管理难的问题。统一、集中的管理企业内外各种非结构化数据，便于企业进行资料积累。支持全文检索，第一时间快速找到需要的资料，可在线查看或下载，跟踪资料的生命周期全过程。
Iwoak-PM资料档案库可灵活自定义资料多级分类并可设置资料管理员，将项目资料分门别类的进行管理，例如招投标文件、项目合同、方案图纸、甲方资料、施工资料等。详细记录资料信息，如资料名称、份数、页数、原件或是复印件等。同时提供资料借阅、资料归还，返还委托方等操作功能，实时监控和跟踪资料状态。对于项目过程中产生的成果文件、原始CAD文件等均可上传到系统，保留历史修改版本痕迹，以便对比。