工程造价行业资料管理的重要性

发布时间:2012-01-04

      工程造价咨询企业随着项目的增多,工程项目的资料也会跟着膨胀,很多工程项目的重要资料和工作成果管理不完善,资料多数分布在零散的电脑上,造成资料容易遗漏和遗失或查找困难,甚至随着人员的流动而流失。目前,很多工程造价企业在项目资料文档管理方面遇到了许多瓶颈,如:

      资料分布零散,造成遗漏、遗失或查找困难

      资料膨胀,重要资料和工作成果管理不完善

      没有完善的管理制度,资料借阅、归档没有严格统一的标准

      原始资料文件不规范,所有表格多种多样,不能形成统一格式

      部分行业对资料管理重视程度不够,认为资料管理可有可无

      企业管理层对资料管理意识薄弱,在行业中长期存在重建设 、轻档案的现象 

      项目资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作。项目档案资料是一个工程项目的历史,是一种重要的资源,通过档案积累有利于对其研究,提高以后的工程管理理论水平。所以,每个项目进行过程中必须保证资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映项目进展与验收的全过程,做到原始资料图物相符,技术数据真实可靠,签字手续完备齐全,同时又要按规范、标准填写,使之符合归档要求。

      熙元基于工程造价行业的多年实施与研究,累积了许多项目管理经验。熙元iwoak-PM项目管理系统提供完善与规范项目资料档案库管理功能,解决工程造价企业资料管理难的问题。统一、集中的管理企业内外各种非结构化数据,便于企业进行资料积累。支持全文检索,第一时间快速找到需要的资料,可在线查看或下载,跟踪资料的生命周期全过程。

      Iwoak-PM资料档案库可灵活自定义资料多级分类并可设置资料管理员,将项目资料分门别类的进行管理,例如招投标文件、项目合同、方案图纸、甲方资料、施工资料等。详细记录资料信息,如资料名称、份数、页数、原件或是复印件等。同时提供资料借阅、资料归还,返还委托方等操作功能,实时监控和跟踪资料状态。对于项目过程中产生的成果文件、原始CAD文件等均可上传到系统,保留历史修改版本痕迹,以便对比。

 

 


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