随着全球经济联系越来越密切,相互依赖作用更加明显,金融危机的爆发使得世界经济发展格局出现了一些重要变化,同时对我国经济的影响也日益加重,特别是贸易行业。我们暂不去探讨对外贸易的问题和困难。我们将目光投向国内中小型贸易企业,而国内中小型贸易企业当中又以五金配件、工业用品为主的企业居多。通常这种企业都会普遍存在以下问题:
订单生命周期难以跟踪和掌控:
订单是否有库存?产品采购了没有?什么时候入库的?什么发的货?无从追溯。
采购对账、客户对账工作量庞大:
月结的,非月结的,数据量统计复杂繁琐。手工统计,容易造成出错。数据滞后,不够实时。无从查找。
容易忘记催款,催货,催票。无法及时提醒。
销售数据得不到整体综合的分析和沉淀:
本年度销售走势?往年销售对比,业务组销售统计,业务人员绩效提成?无法统计。
从询价、报价、到订单,到采购,无一个相对健全的成本控制机制:
供应商询到的价格是否是最优的?是否可以有替代的产品?是否可以节约采购的成本?无从掌握。
业务难以统一标准管理,客户订单是通过Email接收、供应商采购合同是通过传真发送,业务人员每天用Excle进行台账处理,将大量的时间用于处理单据和重复性工作,以往的一些订单、报价不能方便的被业务人员检索和调用,停留在手工劳动,无法发挥业务人员的最大价值。
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如何开发更多的客户,如何赢得更多的订单,如何挖掘有价值的产品,似乎成为了贸易行业一个永恒的话题。熙元信息针对贸易行业推出IwoK SCM管理系统,从销售的源头询价报价、订单管理、采购合同、出入库、供应商对账、客户对账、开票回票、退换货管理全生命周期监控和跟踪,让每个销售机会、每张订单都得到全面实时的跟踪和监控。同时系统集成提醒引擎,对于容易遗忘的业务环节,系统智能提醒,如催货提醒、催票提醒、催款提醒等等,助于企业及时回拢资金,保持企业资金良好运转。