造价咨询企业乐意接受怎样的管理软件

发布时间:2014-06-13

      随着信息技术的发展,在企业管理软件市场上,各种管理软件如雨后春笋般冒出来。现在的企业管理软件,已经涉及到了各个行业和企业的各个部门,有财务管理软件、ERP、CRM等等管理软件,还有专门针对行业个性化定制的软件系统,如iwoak工程造价咨询管理系统(简称iECCMS),这些管理软件能大大提高企业的办公效率。但是,对企业来说,很多都是“乡下人头一次进城”——难免会挑花缭乱。那在造价咨询行业眼中,哪些是其乐意接受的管理软件呢?

一、 灵活的自定义

      工程造价咨询企业是通过完成各个咨询项目开展业务的,建设工程因用途、功能、规模的不同而各具特色,即使完全形同的建筑因建设时期不同也会产生不同的价格,从而造成工程造价咨询项目的个别性特点,同时建设项目因建设阶段的不同所需要提供咨询服务的内容具有较大的差异性,这个就形成了工程造价咨询项目目的个别性、差异性。不同工程造价咨询企业其项目个别性、差异性更是多种多样,若要 用一个统一的解决方案来应付各个造价咨询企业,那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这非常的被动。

      对于造价咨询企业来讲,非常希望软件供应商提供的管理软件,有一个灵活配置的平台,不通过后台编码的编写,就可以实现一些简单功能的配置。但也不是要采用开源的管理系统,尽管那样什么需求都可以自己开发,但是,现实是大部分企业都不会养一大帮程序员,在这种背景下,若叫企业自己研究源代码、开发程序,那不是赶鸭子上架吗?这里所讲的灵活配置,就是不需要通过后台程序的开发,只需要前台系统的配置,就可以实现的。如iECCMS可以通过自定义流程管理、自定义字段修改、自定义报表字段等自定功能,轻松实现功能配置,这样的管理软件就很受造价咨询企业青睐。

二、 傻瓜式的操作

      造价咨询企业上信息化管理软件,对于CIO来说,是忧喜参半。为什么呢?一方面,信息化项目的应用,可以提高信息部门在企业的地位,信息部门可以从后台走向前台; 另一方面,信息化管理软件的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、 熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了CIO的肩膀上。因此,这就需要提供信息化管理软件能支持 “傻瓜式”的操作模式,让用户只需要通过简单的培训,就可以根据系统的提示,一步一步的完成自己的作业,走完自己的流程。

      就像iECCMS,界面简洁易用,操作流程清晰,所见即所得,一步操作完成后,都能够提示下一步该如何操作,不仅保持界面的友好,更能保证人性化的需求,真正达到色香味俱全,就很容易被造价咨询企业接受,而且能快速得到企业全员参与应用。

三、 自动检错

      企业管理软件必须要有自动检错的功能。通过系统的自动检错,提高系统操作的准确性。管理系统要能够帮助用户发现一些常规性的问题,从而减少CIO系统维护的工作量。系统管理人员也就不用天天盯着系统看了。只要系统报警的时候,去处理一下问题就可以了。这样做也能避免数据错误造成不必要的损失。 

四、 性能要求 

      现在的管理软件,大多数时候都会有很多人在同时使用,因此就需要着重考虑到系统的性能,尤其是系统的响应时间。系统的性能,不仅跟企业的硬件环境有关,而且,跟管理软件的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等,设计的好的话,可以充分利用网络资源,使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。笔者建议,造价咨询企业在选择管理软件的时候,应非常重视并发的功能,可安排50个并发数,进行测试,看其性能有否受到影响。

五、 便于维护

      若系统的维护工作很大、成本很高,那也很难受到企业的青睐。所以,CIO在选择企业管理软件时,一般要求其维护相对简单,不要让公司再特意的去招募人才来管理为好。比如说像iECCMS,直接是提供全面的帮助体系和售后服务体系,应用此软件的造价咨询企业不必再招募人才来管理。


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