如易助力中山建宇工程咨询实现信息化管理

发布时间:2012-02-25

      企业简介
      中山市建宇工程咨询有限公司(以下简称“建宇”)是由资深注册造价工程师发起,经由广东省建设厅批准成立的工程造价咨询机构;公司现为中山建筑业协会会员单位。目前拥有现代化的办公设备和雄厚的技术力量。现公司拥有员工愈30人,大专学历的专业技术人员占员工比例达100%,公司拥有各类专业造价工程师,其专业领域涉及市政、安装、土建、装饰、路桥、绿化、园林、水利、电力及钢筋抽料等,均具有多年从业经验,可准确、快捷的计算工程量;目前公司已建立了符合各类工程管理模式的管理制度和工作程序,并建立了完备的各类工程成本数据库。

      企业需求

      随着公司规模的不断扩大与业务的增多,建宇对各个项目的时间、质量、成本等过程的控制与管理越来越复杂,传统的管理模式已经完全不适应现代化激烈竞争的要求。项目进度无法及时准确跟踪和掌握、项目的重要资料和工作成果管理不完善、各部门之间信息沟通不通畅、项目管理与财务不能衔接等管理问题愈发严重。尤其是项目实施过程不能有效监管、存在的问题与风险不能及时分析让建宇管理者忧虑不安。

      基于项目管理中存在的问题,建宇召集各部门管理层进行探讨解决之道,希望对现有问题进行全面改善。经过会议讨论最终决定建立快速发展、稳定可靠、高效的企业信息化业务支撑平台。通过对当前市场上的IT解决方案进行了全面考察,建宇最终选用了如易以业务为主线的Iwoak-PM项目管理系统。

      建宇负责人表示:“之所以最终选定如易的Iwoak-PM系统,主要是看重其在工程造价行业的丰富经验、专业的技术团队以及产品的易用、易操作、安全、可拓展等特点。”

      实施方案

      双方通多次交涉与沟通,如易详细了解了建宇公司的运作流程及业务需求。为保证系统更贴切企业迫切需求,在系统研发期,如易一直与建宇保持着友好紧密的合作关系,为其量身打造以业务流程为核心的项目管理系统,该系统通过对项目任务的合理分配、资源的有效调度、业务流程的优化、业务操作的规范,来实现项目全方位管理和全程可控。

      系统包括了项目信息管理、材料库管理、审批流程管理、预结算动态管理、人力资源管理、档案借阅以及财务收款、开票、费用等模块功能,全面进行跟踪项目进度、分析项目成本,从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评估,真正有效地解决了建宇项目难监控、项目与财务不能衔接的困惑。

      实效效果

      在经过第一阶段的实施培训后,目前建宇项目管理系统已上线使用,企业管理模式从原来比较落后的经验管理方式到现在的信息化系统管理方式,企业内部项目流程管理、财务费用管理、资料库等实现了动态数据管理,真正做到利用项目资源,确保了项目按期完成,提高了项目执行效率,有效帮助建宇实现跨部门协同工作,合理分解工作任务,优化协调公司资源,在内部形成快速高效的协同工作环境。

      建宇通过实施项目管理系统,合理的组织公司资源,以最优化的方式进行项目协同管理,提升项目的管理和执行能力;内部工作任务的实时跟进和管控,实现了对企业核心业务的计划、执行、监督和控制,加强团队协作和企业目标管理,帮助规范项目管理体系,提高企业执行力。


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