精细协同，打造华禹信息化管控通道
企业简介
广东华禹工程咨询有限公司珠海分公司为广东华禹工程咨询有限公司设立于珠海的分支机构，分公司在总公司强大的支持下，业务增长迅速，获得了广大的客户与行业的认可，运作期间信誉良好；总公司设于广州，注册资金1000万元。公司已获得甲级工程造价咨询、甲级工程招标代理、甲级政府采购代理、甲级工程咨询、乙级工程监理、乙级水利工程施工监理及乙级水利设计共七项资质，并于2005年经广东省司法厅批准正式成立广东华禹建筑工程造价司法鉴定所。公司是中国建设工程造价管理协会会员、中国招标投标协会会员、广东省工程咨询协会的理事、广东省工程造价咨询协会的理事单位。
企业需求
随着华禹业务的不断扩大，项目不断增多，项目资料不断膨胀，项目资料管理凌乱，很多重要的项目资料遗漏或遗失或查找困难。多个研发项目、多个研发任务同时开展，纷繁复杂的技术文档管理，给项目团队的管理带来了巨大的压力。
工程造价指标是工程造价管理信息资源积累的一种结晶，是反映工程造价构成的技术经济数据。而华禹工程造价经济指标是通过人工统计后，再进行量化计算的，工作效率低，计算精度不高，而且无法实现多个工程的造价指标对比分析。
如何保证各项目之间的资源均衡调配，项目各任务之间如何协同，项目进度和风险如何管控，工程师和各级管理者的日常工作记录和工作报告如何有效管理，成为华禹企业迫在眉睫的管理难题。
为解决项目管理中的关键问题，华禹开始重视企业信息化管理，通过充分比较与分析， 华禹选择了熙元基于Iwoak平台的项目管理系统。
实施方案
熙元在深入分析华禹的业务模式后，提出以业务为主线，集成流程审批、任务汇报、实时监控的项目管理解决方案。把项目信息、任务管理、材料库、知识文档、人力资源管理；任务出品、职效考核、档案借阅等流程管理；以及财务收款、开票、费用、提成等财务管理内容融合成公司的多维度的报表，最终实现将整个管理过程都用内部管理系统集中完成，真正高效地解决了华禹项目难监控的管理难题。
IwoakPM以项目业务流程为基础，通过流程审批、任务汇报、实时监控等对项目管理活动中的各项数据实时更新、分析、统计，来实现项目的动态监控与管理，便于企业领导对项目风险的控制，提高项目执行效率。华禹重组后的业务流程，实现了采购管理系统、库存管理系统异动数据同步处理，且同账务管理系统的无缝连接。完善财务管理功能，有利于企业合理利用资源，有效进行费用评估，降低成本风险。详细的费用明细，有利于收支数据分析，以及资源再利用，提高企业的经济效益。
实施效果
华禹通过实施IwoakPM项目管理系统，彻底变革了工作模式，规范了工作流程，提高了管理水平。在线流程审批，在线项目沟通，在线项目跟进，在线统计分析，真正实现项目过程全程监控，大大提高了工作效率，降低了项目风险。系统对项目过程中出现的各种问题，都能及时反馈，并全程记录处理过程；对工作记录和工作报告能实时查询和审批，对项目过程中的关键节点能通过审批流程进行控制。
IwoakPM还实现了华禹公司内部知识问答分门别类的进行有效管理，严格控制访问权限和文件版本，保障公司知识库安全；利于知识沉淀，为管理者作出科学的决策提供数据依据。
IwoakPM还提供了智能预警提醒功能，对项目里程碑事件和关键时间节点能进行定制提醒，逾期未完成和即将到期的任务给与及时提醒；每天的工作从待办任务开始，一目了然，条理清晰。