熙元-协同办公应用方案

发布时间:2012-01-29

       为解决成长型企业面临的诸多管理问题,如易Iwoak-OA借助最新信息技术推出一款适用、易用、好用的优秀协同办公软件,为企业提供了一套完善的信息化解决方案。

   科学的管理计划 —  合理分配、具体计划,提高工作效率

  • 上级领导可以根据工作任务具体情况,下达任务给下属,所有的任务都显示在一个列表中
  • 工作人员通过“我负责的任务”栏,清晰地知道要完成的工作内容及工作提交的时间
  • 下级工作人员任务工作内容,恰当的分配时间,做到按时按量的完成

   过程的全程监控 任务跟进、随时检查,降低问题风险

  • 下属工作人员可通过“已完成的、未完成的、执行中的”多种分类查看任务完成情况,并督促自己按时完成。
  • 相关任务负责人可以随时查看下属工作进度及完成情况,及时了解存在的问题,加强预见性
  • 任务总负责人可全程掌控整体进程及完成效率,对各个部门全面了解和掌控,总揽全局,提高经济效率

   业务流程化、标准化管理内控、统一平台,规范工作体制

  • 工作日程管理:下级工作人员接到工作任务后,先根据任务清单建立日程,将工作计划进一步细化到时刻,并以设置多种提醒方式,使工作有条不紊。
  • 工作记录管理:任务负责人对所做工作及时进行记录和总结,并填写每天工作日志,然后上报给直属上级查阅和审批。
  • 工作上报管理:任务负责人更新任务进度和状态,根据日、周、月、季、年填写工作报告,上传附件,并安排后期计划等,工作报告经上级审批后归档。
  • 工作审批管理:上级领导及时查看上报工作日志和工作报告,并回馈是否通过审核,不通过的需重写后再上报。

   信息实时性、共享性 资源共享、问题讨论,加强沟通效率

  • 内部邮件:邮箱收发件人都是系统中的用户,无需设置email地址,系统按用户名识别,最新邮件会显示在系统首页,发件人随时查看发出的邮件是否被查阅
  • 论坛:企业内部人员通过论坛发表各种观点、进行相关问题讨论,分享知识、寻求经验,加  强交流合作。

    智能提醒

  •  通过自定义设置,对于重要的信息进行提醒设置,上级领导不会因错过重要会议而造成工作失误,下属工作人员不会因为遗忘而耽误了工作进程。

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