致道景观: 信息化引领企业管理变革

发布时间:2012-07-03

      企业概况

      深圳市致道景观有限公司是集园林景观设计、园林施工,建设工程设计、技术研发、工程施工、苗木种植等产业链于一体的综合性园林景观公司,目前,公司旗下设有全权控股的深圳市致道思维筑景设计有限公司、南京分公司、上海分公司等子公司。

      致道思维设计公司是一家面向全国承揽精品住宅小区、高档市政环境、娱乐中心、公园与游乐设施、高尔夫社区和俱乐部、运动场、度假村和酒店等项目设计的专业园林景观设计与施工为一体的综合性公司。 致道思维是一个致力于“改善人居环境”的设计团队,拥有多年的社区景观规划设计经验,并能为业主提供系统的解决方案。

      致道思维设计团队具有丰富的房地产运营经验,以专业设计为依托,率先将营销理念引入到产品设计中,以目标客户需求、开发定位等一系列市场因素作为工程项目的主要指导原则,从而使提供的产品在功能构成、风格形象、成本投入等方面准确与市场需求对接,提供整体的解决方案。在改善环境的同时,为客户创造最大的经济效益。

      致道思维自成立后,创造了不斐的战绩,如曾获得“国家康居示范小区金奖”的“天泓山庄”项目等都受到了业界及领导和广大市民的好评。现公司业务已遍及北京、长春、南京、郑州、苏州、无锡、扬州、张家港、长沙、武汉、昆明、贵阳、海口、桂林、广州、珠海、东莞、佛山、惠州等城市。

      应用需求

      随着经济全球化进程的推进,社会市场竞争越来越激烈,要想在激烈的竞争中立于不败之地并发展壮大,必须及时获得准确的信息,对客户需求做出快速的反应,而这一切的实现必须借助于现代化的信息化管理手段。

      致道景观决策者通过实践也深刻地认识到为了企业的进一步发展,必须信息化管理从根本上解决企业目前所存在的问题,无法及时和准确地获得企业的管理经营状况;公司内部的信息数据交换不够顺畅,工作效率低下;企业发展战略不能有效落地执行,存在的问题不能及时发现并解决;缺乏标准作业管理工具,员工作业不规范等这些问题的存在都在一定程度上限制了企业的发展。因此,致道希望能够借助于信息化管理系统的帮助,突破时间和空间的限制及时准确地掌握企业经营状况,提高决策的科学性和客观性,提升整个企业的运作效率,有效降低运营成本。

      实施方案

      熙元公司根据致道景观的当前需求及现状,将信息化管理体系建设分为三个周期,第一期完成日常办公、知识管理信息化平台的实施上线;第二期完成项目管理与客户关系管理系统实施上线;第三期在已有的系统上完成工程管理、数据挖掘、决策支持等,最终实现全面的信息化建设;同时IT基础设施也同步进行, 首先完成基础设施, 然后对基础设施进行充分利用和整合,最后根据系统的要求和IT行业的发展不断提升和改进。

      项目第一期实施协同办公管理系统,系统结合企业的管理流程与业务需求内置工作流组件,按照定义好的流程自动进入审批环节,并可以根据需求修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作效率,提升了企业的核心竞争力。系统还拥有高效的个人资源积累与收藏功能,用户可以根据权限随时访问、上传下载存放和使用库中资源,轻松实现资源的共享与交流;对工作过程中形成的知识经验提供了从撰写、审阅、批准、发布、存档的完整的生命周期管理。通过建立规范化、标准化的管理体系,有效提高了全体职员的工作效率,企业管理水平得到进一步提升。

      应用效果

      系统提供了以项目管理为主线的协同办公功能,有效帮助企业加速内部信息共享与数据分析,使企业管理者能够实时的掌握到企业内现有资源的使用负荷状况,系统涉及到协同办公、人力资源管理、知识管理等方面,大大提高工作效率与生产力。

      系统最明显的效果是整合了致道景观的各部门的职能,以往各部门缺少沟通,信息分散,靠手工填写的单据时效慢、错误多、成本高,容易导致信息数据的不对称,所引发各种管理盲点,实施了信息化管理系统,各项管理透明化,工作流程化,问题容易得到快速反应,大大降低信息处理的成本,提升工作效率。

      通过项目第一期成功上线实施,创建了协同工作环境,提高了企业工作执行力。未来将通过项目第二期、第三期实施,助企业建立一个改善与客户关系的新型互动平台,一个以人为本、全员参与的互动工作平台,有效加强企业内、外部的关系管理,增进内外部互动沟通,促进企业管理的整体提升。


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