熙元助佛山光昱打造高效协同管理平台
企业简介
佛山市光昱不锈钢有限公司属于近江不锈钢集团，是目前中国最大的汽车排气系统不锈钢管生产商，有14年的汽车排气系统用管制造经验；在杭州、大连、长春、重庆、佛山设有生产基地。可以根据客户要求使用TIG、LASER、ERW方式制造管材，可以根据客户要求加工各种排气系统用管组件。
公司主要产品是汽车排气系统用不锈钢管、流体输送用不锈钢管，可按客户需求制作加工各类不锈钢管，并可对不锈钢管进行各种后续精加工，如弯曲、组合焊接、冲孔、刻印、端口成型、抛光等。
公司严格执行TS16949:2009标准质量管理体系。本着以质量求生存，以信誉求发展！以顾客为上帝，超越顾客的需求，提供优质产品和满意服务的经营方针，朝着以品质与信誉永续经营，成为焊接不锈钢管旗舰企业的目标奋进。
企业需求
随着佛山光昱业务需求日益增多，公司内部管理遇到许多瓶颈。因各部门之间没有规范统一的管理流程，采购管理不完善，造成部分产品的盲目采购以及资金的无效占用；订单的执行情况难以随时监控，很难做到随时掌握订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等有用信息。
佛山光昱没有设置专门的部门来管理客户资源，也没有严密的流程管理制度，因此客户信息散落在不同部门或人员之中，不仅无法利用，而且在业务调整和人员变化时，容易出现客户信息遗漏，造成客户资源流失。
大量信息资源没有统一管理，而是掌握在不同的销售人员手中，管理层对销售状况不能很好的把握，使得销售预测无法很好的实现。
为了使公司的管理规范化、工作流程标准化，佛山光昱开始意识到信息化管理的重要性。通过与熙元的多次接触，光昱对熙元协同管理理念有了深刻的理解，并且双方开始针对企业管理信息化需求以及协同办公平台建设的进行深入探讨。
实施方案
熙元在深入分析佛山光昱的业务模式后，为其量身打造协同信息管理系统，系统提供了一个工作协同与数据共享的信息平台。光昱各相关部门人员都能通过协同管理系统快速及时共享信息，数据统计更加快捷，各部门之间交互更加方便；各部分工作人员从以往大量数据收集与分析的繁重工作中解脱了出来，并且保证了数据的准确性，避免了不同部门不同帐的差异性；改善了以往完全靠事后记录销售及财务数据的滞后情况等问题。
系统还提供了全面的客户管理与采购管理功能。客户管理主要包括客户信息、联系人管理、渠道管理、供应商管理、竞争对手管理、竞争对手产品管理等功能，能够方便查询到每个具体客户的完整记录信息。采购管理主要包括采购合同、申请付款、采购对账、历史采购成本等功能，动态反映出企业物流和资金状况，并控制超出计划的采购作业，为管理者提供决策参考依据。同时，系统还拥有多种智能提醒功能。对于不同的请求，如新的事务、待处理事务、超时未处理事务、客户联系计划等，系统都设定了多种提醒功能以确保请求处理不至延误。
实施效果
佛山光昱通过信息共享交流的有效管理平台，工作效率得到显著提高；用信息化的工作流程带动各部门运作的各个环节，提升整个部门工作效率；领导层管理精确性、有效性、及时性大大提升。系统优化企业组织结构和流程设定，缩减冗余业务处理层，简化协同办公运作的环节和程序，完全信息化的事务处理流程，强大的流程管理功能使组织事务处理更规范化、透明化和便捷化；帮助企业提高工作管理效率。
协同的办公环境，有效整合了各职能部门资源，以交互的方式进行业务协作，大大提升了事务处理的效率，助力佛山光昱企业管理质的飞跃。信息化作为企业管理发展大势所趋，不仅支持企业建立新的核心能力，更能促动企业在商务模式、管理模式、组织架构、企业流程上的重大转变。熙元信息将全力携手企业，实现智慧管理、共赢未来。